Vos circuits, vos groupes, vos marges maîtrisées
De la création du voyage à la liste de départ, en passant par les paiements échelonnés et le partage avec vos partenaires.
Les voyages organisés sont l'activité la plus rentable d'une agence — mais aussi la plus complexe à gérer. Listes de passagers, encaissements échelonnés, allotements hôteliers, suivi visa… Sans outil structuré, c'est le chaos avant chaque départ. AgencyHub gère vos voyages organisés de A à Z : création de la fiche voyage, suivi des inscriptions, paiements partiels, génération automatique des listes de départ et des vouchers. Et si vous travaillez avec d'autres agences en B2B, vous pouvez partager le voyage avec elles en un clic.
Création de circuits
Programme jour par jour, hôtels, vols, prestations, prix, dates. Modèles réutilisables.
Listes de passagers
Inscription rapide, gestion des chambres (single/double/triple), allergies, demandes spéciales.
Échéancier de paiement
Acompte + 2-3 tranches. Relances automatiques. Suivi visuel des soldes restants.
Liste de départ auto
Génération PDF prête pour l'aéroport : noms, passeports, hôtels, allergies. Imprimable instantanément.
Allotements hôteliers
Suivi du stock de chambres réservées chez chaque hôtel. Alerte quand le stock baisse.
Partage B2B
Partagez vos voyages avec d'autres agences partenaires. Marges B2B et B2C séparées.
Tout ce dont vous avez besoin
- Création de voyages avec programme détaillé jour par jour
- Galerie photos / brochure PDF auto-générée
- Inscriptions multi-passagers en quelques clics
- Gestion des chambres (single, double, triple, quadruple)
- Échéancier de paiement (acompte + tranches)
- Relances automatiques des soldes en retard
- Liste de départ PDF prête pour l'aéroport
- Vouchers personnalisés par voyageur
- Allotements hôteliers avec alertes stock bas
- Partage B2B avec agences partenaires (option visible/invisible)
« On organise 12 départs Omra par an. Avant chaque saison c'était la panique. Maintenant tout est dans AgencyHub, les listes sortent en 2 clics, on ne perd plus aucun client. »
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