Vos dossiers visa suivis du début à la fin
Créez un dossier visa en un clic depuis une fiche client ou un voyage, appliquez le modèle du pays, cochez les pièces reçues, suivez chaque demande dans le pipeline et facturez les frais consulaires et vos honoraires séparément.
Monter un dossier de visa, c'est jongler entre une liste de pièces qui change selon le pays, des dates de validité de passeport à vérifier, des frais consulaires à avancer et des honoraires à facturer. Sur papier ou dans un tableur, on perd le fil : une pièce manquante repérée trop tard, un passeport qui expire avant le voyage, un frais oublié à la facturation. AgencyHub centralise chaque demande dans un dossier structuré, avec le bon modèle de pièces, le contrôle automatique de la validité du passeport, et un pipeline visuel pour voir d'un coup d'œil où en est chaque client.
Modèles par pays
Chaque destination a sa liste de pièces requises. Choisissez le pays, la checklist se met en place. Clonez et adaptez vos propres modèles.
Checklist des pièces
Passeport, photos, justificatifs, formulaires : cochez au fur et à mesure, joignez les fichiers reçus, sachez toujours ce qui manque.
Contrôle validité passeport
La date d'expiration est vérifiée contre la règle du pays (souvent 6 mois après le retour). Vous êtes alerté avant que ça bloque.
Pipeline de statuts
En préparation, déposé, en cours, accordé, refusé : chaque dossier avance dans un tableau clair, filtrable, partagé par l'équipe.
Frais et honoraires séparés
Frais consulaires, frais de service, autres frais : facturés distinctement, avec votre commission calculée sur vos honoraires.
Indicateurs visa
Taux d'acceptation, dossiers en cours, délais moyens : pilotez votre activité visa avec des chiffres à jour.
Tout ce dont vous avez besoin
- Création d'un dossier depuis une fiche client ou un voyage
- Modèles de pièces par pays, clonables et personnalisables
- Checklist des documents avec upload des fichiers
- Contrôle automatique de la validité du passeport
- Règles de validité paramétrées par destination
- Pipeline de statuts (préparation → accordé/refusé)
- Facturation séparée des frais consulaires et honoraires
- Commission calculée sur vos frais de service
- Encaissement des frais rattaché au dossier
- Relances automatiques sur les dossiers en attente
- Indicateurs : taux d'acceptation, délais, volume
- Historique complet tracé dans le journal d'activité
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