Le logiciel pensé pour les agences Omra et Hajj
Groupes, visas, vols Saudia/Air Algérie, hôtels Mecque/Médine, paiements échelonnés. Tout ce qu'il faut pour la saison sans Excel.
L'Omra et le Hajj représentent l'activité la plus exigeante d'une agence algérienne : centaines de pèlerins par groupe, dossiers visa nominatifs, allotements hôteliers à La Mecque et Médine, paiements en plusieurs tranches sur 6 mois. Une erreur dans une liste ou un visa manqué peut coûter une réputation entière. AgencyHub a été conçu en collaboration avec des agences Omra algériennes pour gérer cette complexité avec sérénité.
Groupes Omra & Hajj
Créez vos groupes par date, durée, formule. 12 jours, 15 jours, premium, économique.
Pèlerins en masse
Importez vos pèlerins en CSV depuis Excel ou ajoutez-les un à un. Gestion des chambres et mahram.
Dossiers visa
Suivi du statut de chaque visa : en attente, soumis, obtenu, refusé. Documents stockés par pèlerin.
Vols & hôtels
Saudia, Air Algérie, Flynas. Hôtels Hilton, Pullman, Movenpick à La Mecque/Médine.
Paiements échelonnés
Acompte 30% + tranches mensuelles. Relances automatiques. Recettes en DZD ou EUR.
Listes officielles
Listes pour le Ministère, les autorités saoudiennes, les compagnies aériennes. Format officiel exporté en PDF.
Tout ce dont vous avez besoin
- Création de groupes Omra/Hajj avec formules personnalisables
- Import en masse de pèlerins depuis Excel
- Gestion des mahrams et regroupements familiaux
- Suivi des dossiers visa (en attente, obtenu, refusé)
- Stockage des documents (passeport, photos, vaccin)
- Allotements hôteliers Mecque + Médine
- Paiements échelonnés (30% acompte + tranches)
- Listes officielles aux formats Ministère / Saoudite
- Vouchers nominatifs par pèlerin
- Reporting de marge par groupe Omra
« Notre groupe Hajj 2025 c'était 247 pèlerins. Avec Excel on aurait passé 3 semaines. Avec AgencyHub on a tout géré en 4 jours, sans erreur. Le module visa nous a sauvés. »
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