Vos encaissements sous contrôle
Enregistrez chaque paiement, gérez les acomptes et les soldes, joignez les justificatifs et gardez l'œil sur ce qui reste dû. La comptabilité de l'agence se met à jour au bon régime de TVA.
Dans une agence, l'argent rentre en plusieurs fois : un acompte à la réservation, un solde avant le départ, parfois des paiements étalés sur des mois pour un voyage organisé ou une Omra. Suivre qui a payé quoi, ce qui reste dû et quand relancer devient vite ingérable sur un cahier. AgencyHub rattache chaque encaissement à son dossier, gère l'échéancier acompte puis solde, garde le justificatif joint, et met à jour la comptabilité avec la TVA correcte. Vous voyez en un écran les dossiers soldés et ceux à relancer.
Encaissement rattaché au dossier
Chaque paiement est lié à son voyage, sa facture ou son dossier visa. Plus de montants qui flottent sans origine.
Acompte puis solde
Gérez les paiements en plusieurs fois : acompte à la réservation, solde avant le départ, échéances intermédiaires.
Justificatifs joints
Reçu, virement, versement bancaire : joignez la preuve à l'encaissement et retrouvez-la à tout moment.
Impayés visibles
Les dossiers non soldés remontent clairement. Vous savez qui relancer avant que le départ approche.
TVA au bon régime
Chaque encaissement alimente la comptabilité avec la TVA du régime des agences, selon la nature de la vente.
Vue consolidée
Encaissé, restant dû, par période et par agence : la trésorerie du dossier est lisible d'un coup d'œil.
Tout ce dont vous avez besoin
- Encaissement lié au voyage, à la facture ou au visa
- Paiements échelonnés (acompte, solde, échéances)
- Justificatifs joints à chaque encaissement
- Suivi clair des impayés et restes dus
- Relances sur les soldes en attente
- TVA du régime des agences à l'encaissement
- Alimentation automatique de la comptabilité
- Valorisation FIFO des encaissements
- Vue trésorerie par dossier et par période
- Historique tracé dans le journal d'activité
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